Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Poste situé à Poitiers Contrat non permanent du 1er Novembre jusqu'à fin décembre avec possibilité de renouvellement Sous l'autorité du Directeur de la qualité de l'offre de la Nouvelle Aquitaine, vous assurez : Mission Apprentissage : en lien avec la coordinatrice apprentissage 1 - Instruction des demandes de financement adressées au CNFPT par les Organismes de Formation par Apprentissage (OFA) référencés et envoi des Accords de Prise en Charge aux OFA et employeurs territoriaux. - Vérification de l'éligibilité des demandes, de la complétude et de la cohérence des dossiers - Enregistrement des demandes dans les bases de données via des macros Excel - Génération des accords de prise en charge, classement des pièces utiles au traitement comptable 2 - Communication des accords de prise en charge et travaux de secrétariat - Préparation des mailings - Mise à jour des tableaux de suivi - Accueil téléphonique des organismes de formation par apprentissage et des employeurs territoriaux et réponse au premier niveau d'information - Suivi de dossiers thématiques (ruptures de contrat ; RQTH.) Qualité de l'offre de service : en lien avec les conseillers en formation Appui[...]